USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: A QUIÉN INFORMA LA CONTABILIDAD Y QUÉ INFORMACIÓN SUMINISTRA

La contabilidad, suministra información a diferentes unidades económicas.

La empresa, unidad de producción por excelencia tiene un claro objetivo, la creación de riqueza a través de la producción de bienes o de la prestación de servicios, para lo cual toma del exterior una serie de bienes y servicios que debidamente transformados revierten al exterior. La diferencia entre el valor de lo que entrega y el valor de lo que la empresa ha recibido es la riqueza o beneficio generado.

Toda empresa, con independencia de su tamaño o actividad, tiene necesidad de registrar las operaciones que realiza con los clientes, proveedores, entidades de crédito, personal etc. Este registro debe permitir conocer en todo momento la composición de su patrimonio y las modificaciones que se produzcan en el mismo, como consecuencia de la actividad que realiza e informar sobre ello a aquellas personas que, de una u otra manera, están relacionadas con ella:

Las empresas pueden clasificarse:

Por razón del objeto. Atendiendo a la actividad que desarrollan:

• - Comerciales: compra venta de mercancías
• - Industriales: transformación de una materia prima en producto terminado
• - Servicios: prestan un servicio
  Por razón del sujeto. Atendiendo a su personalidad jurídica:
• - Personas físicas o empresas individuales
• - Personas jurídicas:
  • · Sociedades mercantiles
  • · Sociedades o entidades no mercantiles
  • · Sociedades o empresas públicas

Los usuarios de la información serán de dos tipos:

• - Usuarios internos: todas aquellas personas que participan en la toma de decisiones, por ejemplo dirección de la empresa, administradores etc.
• - Usuarios externos: aquellas personas que no participan en la toma de decisiones, pero se ven afectados por los resultados de la empresa, por ejemplo accionistas, proveedores, acreedores y los poderes públicos.

La contabilidad suministra información de la situación inicial del patrimonio de la empresa (véase “Patrimonio”), todas las variaciones que a lo largo del ejercicio económico se van produciendo en él y la situación final al cierre del ejercicio a través de las cuentas anuales (véase “Cuentas anuales”) o Estados Financieros:

• - Balance de Situación
• - Cuenta de Resultados
• - Memoria
• - Estado de Cambios de Patrimonio Neto
• - Estado de Flujos de Tesorería

Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con el Código de Comercio, con lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en la Ley de Reforma y Adaptación de la Legislación Mercantil y en el Plan General de Contabilidad.

Las Cuentas Anuales se elaboran obligatoriamente una vez al año, al terminar el ejercicio económico. Actualmente, las empresas realizan estados intermedios y complementarios periódicamente con los mismos criterios que las Cuentas Anuales.

El soporte material de esta información son los libros contables (véase “Libros contables”).

Los libros obligatorios según la legislación mercantil son:

• - El Libro Diario
• - EL Libro Inventario y Cuentas Anuales

Los libros voluntarios pueden ser:

• - El libro Mayor
• - Libros Auxiliares (caja, almacenes etc)